□ 1 단계 : 업체코드 신청 |
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GS1 국제표준바코드를 사용하기 위해서는 한국유통물류진흥원(GS1 Korea)으로부터 업체코드를 발급받아야 한다.
현재 전 세계 1백만社 이상이 자사 고유의 업체코드를 이용, GS1 바코드가 적용된 상품을 유통시키고 있다.
(GS1 회원가입)
(문의 : 대한상공회의소 유통물류진흥원 회원서비스실 Tel. 02-6050-1400~05) |
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□ 2 단계 : 상품 품목코드 설정 |
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대한상공회의소 유통물류진흥원(GS1 Korea)로부터 제조업체코드를 발급받은 후, 바코드를 사용하고자 하는 업체에서는
유통업체에 납품할 상품의 개별단위로 상품코드를 설정해야 한다.
(상품코드 설정) |
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□ 3 단계 : 바코드 인쇄방법 선택 |
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바코드 인쇄 방법은 바코드의 사용목적과 인쇄량(quantity)에 따라 달라진다.
유통업체에 납품할 때와 같이 자사의 바코드를 단순한 상품식별의 용도로 사용하고, 많은 양의 출력이 필요한
경우에는 전문인쇄업체 등에 의뢰하는 것이 적절하다.
그러나 소량의 바코드를 인쇄하거나 또는 일련번호, 유통기한 등 추가정보를 나타낼 수 있는 바코드(GS1 128 등)를
출력해야 할 경우에는 별도의 바코드 라벨(label) 프린터를 사용하여 출력한다. |
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□ 4 단계 : 바코드 인쇄방법 선택 |
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출력하고자 하는 바코드의 종류, 크기, 위치, 선명도(품질) 등은 해당 바코드가 어느 환경에서 판독되는지에 따라 다르다.
일반 상품에 적용되는 바코드는 다음 4가지 판독환경을 고려하여 어떤 바코드를 사용할지 결정해야 한다.
1) 수퍼, 대형할인마트 등 일반 유통매장에서 판독될 경우
2) 대형 물류센터에서 판독될 경우
3) 1) + 2) 모두에서 판독될 경우
4) 기타 특수 환경에서 판독될 경우 (의료기구에 부착하는 경우)
바코드가 일반 유통매장에서 판독될 경우에는 GS1 13 바코드를 사용해야 한다. 자사 상품이 대형 물류센터에
박스(box)단위로 납품될 경우에는 GS1 14 (물류바코드) 를 쓸 것인지, 아니면 GS1 13 바코드를 쓸 것인지 바이어와
상담하여 결정해야 한다.
( GS1 14 코드) |
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□ 5 단계 : 바코드 종류 결정 |
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o 바코드가 수퍼나 대형할인마트 등 일반 유통매장에서 판독될 경우에는 GS1 13 바코드를 사용한다.
o 바코드에 추가정보(일련번호, 유통기한, 단위 등)를 나타내어야 할 경우에는 GS1-128(GS1 128) 또는 GS1 DataBar, DataMatrix 바코드를 사용한다.
( GS1128)
o 물류단위(박스)에 바코드를 적용하고자 한다면 ITF-14 (물류바코드; GS1 14) 사용을 고려해 보아야 한다.
* 제품을 담은 박스에 어떤 바코드(GS1 13 또는 GS1 14)를 적용할 것인가에 대한 결정은 바이어(납품처)의
요구에 따라 달라질 수 있다. |
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□ 6 단계 : 바코드 크기 결정 |
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o GS1 13 바코드
GS1 13 바코드는 표준 크기로부터 최대 200% 확대하여 출력할 수 있으며 최소 80%까지 축소가 가능하다.
GS1 13 바코드를 축소할 때는 특히 바코드의 높이에 주의해야 한다.
전체 배율을 무시하고 인위적으로 높이만 줄여 출력할 경우, 바코드는 판독되지 않는다.
만약 GS1 13 바코드가 소매단위(일반 유통업체 등) 뿐만 아니라 물류단위(물류센터 등)로 판독되어야 할 때에는
150 ~ 200% 범위 내에서 인쇄해야 사용한다.
o ITF 14 (GS1 14) & GS1 128
물류바코드인 ITF 14와 바코드에 추가정보를 입력할 수 있는 GS1 128 바코드 역시 표준사이즈가 고정되어 있다.
- 표준 크기
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ITF 14는 표준사이즈 (159mm × 41mm)를 기준으로 50% ~ 200% 까지 축소, 확대하여 사용할 수 있다. |
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□ 7 단계 : 바코드 넘버 부여 |
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바코드 아래 부분에 표현되어 있는 번호(바코드 넘버)는 바코드가 판독되지 않을 경우를 대비하여 적혀있는 중요한 정보다.
바코드 넘버와 관련하여 아래 질문과 답변을 참조하기 바란다.
Q) 바코드 넘버를 표현할 때 숫자의 크기는 고정되어 있는 것인가?
A) 그렇지 않다. 그러나 바코드 넘버의 크기는 최소한 명확하게 인식될 수 있는 정도의 크기(size)로 표현되어야 한다.
Q) 바코드 넘버의 위치는 반드시 아래쪽으로 고정되어 있는가?
A) 어떤 바코드를 사용하느냐에 따라 다르다. GS1 13이나 ITF 14의 경우에는 아래쪽에서 표현되어야 하며,
GS1 128의 경우, 바코드 위쪽에 나타낼 수도 있다.
Q) 바코드 넘버를 표현할 때 숫자 사이에 여백(space)을 사용해도 되는가?
A) 가능하다. 실제로 많은 회사에서 바코드 넘버를 표현할 때 여백을 활용하여 정보 단위별(국가코드, 업체코드,
상품코드 등)로 쉽게 읽힐 수 있도록 하고 있다.
Q) GS1 128 바코드 넘버의 경우 응용 식별자(Application Identifier)를 나타낼 때에는 괄호를 사용하여 여타 바코드 넘버와
구별하는 것으로 알고 있다. 반드시 괄호를 사용해야 하는가? 또한 AI 넘버를 둘러싼 괄호는 바코드에 인코딩되어 있는가?
A) 모든 AI는 바코드 넘버로 표현될 때 반드시 괄호를 사용하여 다른 넘버와 구별되어야 한다.
그러나 괄호 자체는 바코드에 인코딩 되는 것은 아니다.
Q) GS1 13 바코드의 경우, 몇 자리의 바코드 넘버를 표현해야 하는가?
A) GS1 13의 경우 반드시 13자리 숫자(바코드 넘버)를 삽입해야 한다.
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□ 8 단계 : 바코드 색상 선택 |
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바코드를 출력하기 위한 최적의 색상 조합은 흰색 바탕에 검은색 바(bar를 사용하는 것이다.
만약 다른 색상으로 바코드를 표현하고자 할 경우에는 아래 사항들을 고려하기 바란다.
o 바코드의 바(bar) 부분은 반드시 어두운 계열의 색상이어야 한다. 예) 검은색, 짙은 남색, 짙은 갈색, 짙은 녹색 등
o 바(bar)의 색상은 반드시 하나로 통일되어야 한다.
o 바코드의 배경(바탕)은 반드시 흰색과 같이 엷은 색상을 사용해야 한다.
o 대부분의 경우, 바코드 배경에는 색상을 부여하지 않는다. 만약 바코드 배경에 색상을 입힐 경우, 바(bar)의 색상은 반드시
확연히 구별되는 색상을 사용해야 한다.
( 바코드 색상) |
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□ 9 단계 : 바코드 인쇄 위치 결정 |
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바코드 인쇄 위치를 결정할 때에는 해당 상품의 포장 디자인을 담당하는 직원과 협력해야 한다.
바코드 부분이 눈에 잘 띄지 않는 곳에 인쇄되어 있거나, 포장지의 접지면과 같이 바코드가 왜곡되어 표현될 수 있는
경우에는 다른 위치를 고려해야 한다.
(바코드 인쇄위치 ) |
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□ 10 단계 : 바코드 인쇄품질 검사 |
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GS1 바코드는 종류에 따라 스캐너에 의해 판독이 가능한 최소한의 인쇄품질을 획득해야 한다.
대한상공회의소 유통물류진흥원은 회원사를 상대로 무료로 바코드 검증서비스를 제공하고 있다.
회원사는 바코드 검증서비스를 통하여 자사 바코드의 품질을 관리할 수 있으며, 잘못 인쇄된 바코드의
경우에는 문제점 및 원인을 파악하여 궁극적인 해결책을 찾을 수 있을 것이다. |
